三联单是一式三份合印一页的空白单据，在骑缝处编号盖章。三联单填写后，其中一联由本单位存查，其余两联分送至财务进行登记结算。

　　三联单收据是普通文具店买的那种，由于这种三联收据没有一个统一的格式，因此，你保留好存根联，给付人发票联，留下的那联就可以当记账联了。盖章一般只需在给付人的那联上盖就可以了。但这种一般只限于企业内部使用，即使盖了公章也不能当收据入账，如果税务局查到，有涉及税收事项的，你们公司会很麻烦的。建议涉及销售收入的项目最好还是使用从税务局购买的正规收据。

　　三联单的用处如下：

　　收据的第一联为存根，这一联是老板自己留下来的，写完内容后不会撕下来，因为这一联是用来作为对账用的。

　　第二联是收据联，店老板写完收据后会将这一联交给买家，也就是来买文具的人，作为对方买了文具的证明文件。

　　第三联为记账联，那么这一联是要用来登记入账的，作为记账凭证的后附原始凭证。